Trabajo colaborativo - 7x5

7X5

Generar ideas no es una tarea fácil porque depende de la imaginación, una soft skill que no se puede manipular racionalmente cuando se quiera. La inspiración simplemente llega. 

La mejor forma de obtener ideas es a través de una lluvia de ellas. El poder del grupo es indudablemente mayor al poder del individuo, pero ¿Como ponernos de acuerdo para priorizar esas ideas?, o ¿como seleccionar la mas adecuada?.

A continuación comparto un ejercicio a través del cual se podrán generar ideas y priorizarlas de forma ágil, rápida y divertida.

Formato del ejercicio

Roles

No existen roles definidos para el ejercicio. Se sugiere hacer este ejercicio con un grupo mínimo de 5 personas.

Instrucciones

• Se entrega a cada persona una hoja y un marcador.

• Cada persona debe escribir una idea.

• Se forman parejas de personas.

• Una vez todas las personas hayan escrito sus ideas, las personas deben empezar a caminar por el lugar en el que se encuentren reunidos e intercambiar los papeles en los que se escribieron las ideas, entre sí.

• Una vez intercambiados, se deben armar parejas nuevamente de forma arbitraria (No se deben reunir las mismas personas en cada pareja).

• Una vez conformada la pareja, discuten las ideas escritas en el papel. Cada pareja tiene 7 puntos los cuales debe distribuir entre las dos ideas. Ejemplo: Si la idea 1 es la que mas les gusta, entonces asignan a esta 7 puntos y 0 puntos a la otra idea, o podrían asignar 5 puntos y 2 puntos o cualquier distribución de números, lo importante es que la suma de puntos entre las dos ideas no sea superior a 7.

• Una vez asignados los puntos, se intercambian nuevamente los papeles con otras personas y se conforman nuevas parejas en las cuales deberás discutir y asignar nuevamente los puntos a cada idea. Esto debe hacerse 5 veces.

Al finalizar las rondas se seleccionan los papeles que tengan mayor cantidad de puntos asignados. De esta forma ya tenemos un conjunto de ideas y su priorización.

Experiencia personal al participar del ejercicio

• Este ejercicio fomenta la interacción entre las personas y esto siempre va a ser divertido.

• La actividad saca a las personas por un momento de su rutina diaria lo cual disminuye la presión del trabajo y por consiguiente hace que las ideas fluyan mas fácilmente.

• La priorización se realiza rápidamente. Obviamente es mas fácil decidirse cual de dos ideas es mejor, que hacer una interminable jornada de priorización de 30 o 40 ideas.

• Escuchar a las personas siempre es la mejor opción y a través de ejercicios como este, se fomenta tal practica.