Trabajo colaborativo - Spect writter

Spec writter

La transferencia de conocimiento a través del papel es fría, aburrida y poco emotiva. La comunicación va mucho más allá de la transmisión del mensaje e incluye los gestos, expresiones y cualquier cantidad de aspectos no verbales que se perciben cuando interactuamos entre personas. 

Efectividad del medio de comunicación

Cada vez que sea más impersonal la comunicación, menor cantidad de información se transmite y mayor es la probabilidad de mal interpretar el mensaje. 

El objetivo de este ejercicio es evidenciar como la interacción y comunicación directa entre personas mejora el entendimiento de la información recibida.

Formato del ejercicio

Roles

Grupo de especificación: Grupo de personas que da las instrucciones al grupo de implementación para que realicen lo que necesitan.

Grupo de implementación: Grupo de personas que intenta implementar lo que el grupo inicial les solicitó.

Moderador: Encargado de entregar las instrucciones y velar porque las reglas del ejercicio se cumplan.

Parte 1	Parte 2
Instrucciones
Se conforman equipos de 4 personas cada uno.	El grupo se reúne y se invierten los papeles, quienes hacían parte del grupo de especificación, ahora hacen parte del grupo de implementación y viceversa.
Cada equipo se debe dividir a su vez en dos grupos. Un grupo de especificación y un grupo de implementación.	Se entrega un dibujo diferente al grupo de especificación.
Los grupos de implementación deben salir del salón.	Esta vez los dos grupos permanecen reunidos durante todo el proceso
Se le entrega al grupo de especificación una hoja con un dibujo. Su objetivo es escribir en un papel las características del dibujo de modo que el grupo de implementación pueda replicarlo. Reglas: No está permitido escribir medidas absolutas, solo pueden existir medidas relativas (Ejemplo. Media página) Solo está permitido escribir texto. Se dispone de 10 minutos para realizar la especificación.	Se definen iteraciones cortas de especificación e implementación. Regla: Cada iteración tendrá una duración de 5 minutos (2,5 para especificación y 2,5 para implementación. Se definen en total 4 iteraciones.
Una vez se haya escrito la especificación sale el grupo de especificación y entra el grupo de implementación.	Inicia el grupo de especificación informando al grupo de implementación lo que observa en el dibujo durante los primeros 2,5 minutos. Regla:  Durante la etapa de especificación no se puede trabajar en el dibujo. El grupo de implementación puede realizar preguntas Solo está permitido al equipo de especificación dar medidas relativas.
A partir del texto escrito, el grupo de implementación debe tratar de realizar el dibujo. Reglas: Se dispone de 10 minutos para realizar la implementación.	Al finalizar los 2,5 minutos de especificación el grupo de implementación empieza a dibujar. Reglas:  No es posible realizar preguntas durante la fase de implementación. Al finalizar cada iteración el dibujo debe estar completo.
Una vez completado el dibujo entra el grupo de especificación y revisa lo que se implementó.	Se repiten los dos pasos anteriores hasta completar las 4 iteraciones. Después de una iteración, el grupo de especificación puede retroalimentar el dibujo realizado en la iteración anterior.
Experiencia personal al participar del ejercicio
La gran mayoría de los dibujos elaborados en la etapa de implementación no se parecían al dibujo con base en el cual el grupo de especificación escribió la necesidad.	Es mucho más agradable conversar con las personas, sobre leer un documento de texto.
Leer y escribir la especificación era una labor aburrida y repetitiva.	La revisión constante del grupo de especificación hacía que la implementación se mejorara a través de las iteraciones.
	Los dibujos realizados en la parte 2 estaban mucho más acorde a la especificación respecto a los realizados en la parte 1.